Transportadora com frota

O que tem dentro

• Contrato de transporte e nível de serviço
• Custo por km, diária de motorista e reajuste de diesel
• Cobrança do embarcador, glosa de frete e estadia
• Escala de motorista e cobertura de falta
• Indicadores da semana da frota

Cinco prompts do kit

Copie e use agora. O kit completo ainda está sendo escrito.

• Custo por km real

  Monte o custo por km da minha frota de 11 caminhões que rodam 92 mil km por mês no total. Separe custo fixo (parcela de financiamento, seguro, licenciamento, folha de 14 motoristas, pátio) de variável (diesel, pneu, manutenção, pedágio, diária de viagem) a partir desta planilha. Devolva o custo por km por tipo de veículo e o preço mínimo de frete que fecha 18% de margem. [cole os custos do último trimestre]

• Nível de serviço

  Escreva o anexo de nível de serviço do contrato com um embarcador que despacha 240 entregas por mês: prazo por região, janela de coleta, percentual mínimo de entrega no prazo, o que conta como ocorrência do cliente e não minha, como é medida a avaria e o desconto aplicado quando eu fico abaixo do combinado por dois meses seguidos. Marque o que vai ao advogado.

• Glosa de frete

  O embarcador glosou R$ 7.400 da fatura de R$ 63 mil alegando avaria em duas entregas e atraso em uma. Escreva o e-mail contestando cada item: onde a avaria já estava registrada no canhoto, onde o atraso veio de janela de descarga fechada, o que eu anexo e o prazo que eu dou para o crédito voltar na próxima fatura.

• Cobertura de falta

  Um motorista avisou às 5h que não vem e a carga sai às 7h para 380 km. Tenho 14 motoristas, 3 de folga hoje e 1 em viagem de volta. Monte as duas ou três opções de remanejamento, diga o custo de cada uma (diária extra, atraso na entrega, terceirizar o frete) e escreva a mensagem que eu mando no grupo dos motoristas. Aponte o que precisa ser conferido com o contador ou o advogado antes de virar rotina.

• Painel de segunda

  Defina o painel que eu leio toda segunda em 10 minutos numa transportadora de 11 caminhões: entrega no prazo, km rodado por veículo, consumo em km/l, custo por km, caminhão parado, ocorrência por motorista, frete a receber vencido e prazo médio de recebimento. Diga de onde sai cada número e o limite que dispara ação minha.