Reunião de segunda em 30 minutos

O que tem dentro

• Pauta de 30 minutos
• Os números que abrem a reunião
• Ata em cinco linhas
• Encaminhamento com dono e prazo
• Assunto que volta toda semana

Cinco prompts do kit

Copie e use agora. O kit completo ainda está sendo escrito.

• Pauta de 30 minutos

  Monte a pauta da reunião de segunda-feira das 8h30 às 9h com 7 pessoas: quantos minutos cada bloco leva, quem fala em cada um e o que fica de fora dessa reunião. Deixe os últimos 5 minutos só para os encaminhamentos. Devolva em tabela, com o horário de começo de cada bloco.

• Abrir pelos números

  Escolha os 5 números que eu leio em voz alta no começo de toda segunda, a partir do que eu já acompanho hoje. Para cada um, escreva em uma linha o que significa quando ele sobe e qual pergunta eu faço para a equipe quando ele cai. [cole aqui os números que você tem da semana]

• Ata em cinco linhas

  Transforme estas anotações de uma reunião de 40 minutos em uma ata de 5 linhas: o que foi decidido, o que ficou para depois, quem faz o quê, até quando, e o que eu cobro na próxima segunda. Corte tudo que foi só conversa. [cole aqui suas anotações da reunião]

• Encaminhamento com dono

  Pegue estes 9 assuntos que saíram da reunião e transforme cada um em um encaminhamento com verbo, dono, prazo e o sinal de que ficou pronto. Descarte o que não tem dono possível e me diga, no fim, o que você descartou e por quê. [cole a lista de assuntos]

• Assunto que não sai

  O mesmo assunto voltou na pauta 4 segundas seguidas. Escreva as 6 perguntas que eu faço na reunião para descobrir o que trava, e diga o que eu faço com ele ao fim dos 6 minutos: resolvo ali, tiro da reunião e trato em separado com duas pessoas, ou decido eu mesmo e comunico.